Sistem Pengolahan Data (Datbase)
Dalam pandangan kita, sistem pengolahan data adalah
sama dengan sistem akuntansi. Pandangan ini didasarkan pada kenyataan bahwa
pada mulanya komputer hnaya diterapkan untuk tugas akuntansi dan penggunaanya
disebut pengolahan data elektronik atau EDP.
Empat jenis pengolahan data :
a. Sistem manual, sistem
pertama adalah sistem manual, sistem ini hanya terdiri atas orang, pulpen,
pensil, dan buku besar (ledger) untuk membuka entry. Buku besar menggambarkan record dari operasi perusahaan.
b. Mesin keydriven, penemuan mesin ini seperti
cas register, mesin ketik dan kalkulator meja, meringankan tugas pengurusan
data yang besar.
c. Mesin punched card, dengan cara yang sama
sejumlah organisasi yang besar mencatat transaksi mereka dalam benituk punched card (kartu berlubang) dan
menggunakan mesin puched card
pemeliharaan dan pengolahan file yang penting.
d. Computer, sekarang, semua
organisasi yang besar dan sebagian besar organisasi yang lebih kecil
mengandalkan komputer untuk melakukan mayoritas pengolahan data mereka.
1.
PENDAHULUAN
Database (db) adalah suatu koleksi data komputer
yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dalam suatu cara yang
memudahkan pengambilan kembali. Jadi database merupakan bagian penting untuk
menyimpan data-data atau informasi-informasi yang di perlukan oleh suatu
organisasi.
A. Era
permulaan database
Hambatan dapat
dihilangkan dengan cara menyusun data secara fisik dalam penyimpanan sekunder.
Spesialis informasi mencari cara untuk mengatasi masalah organisasi fisik ini,
dan uashanya membuahkan hasil yang dikenal dengan organisasi logis. Organisasi
logia memadukan data dari berbagai lokasi fisik yang berlainan. Ia adalah cara
pemakai melihat data. Organisasi fisik sebaliknya, cara computer melihat data
sebagai file yang terpisah. Beberapa teknik telah dikembangkan untuk mencapai
perpaduan data logic dalam file tunggal, dan juga perpaduan logic antara
beberapa file.
B. Konsep
database
Merupakan
integrasi logis dari catatan-catatan dalam banyak file. Database adalah suatu
koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dalam
suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali.
Tujuan utama dari
konsep database adalah ;
a)
Meminimumkan
pengulangan data
b)
Independensi
data
c)
Inkonsistensi
data
d)
Pemakaian
bersama
C. Struktur
database
Penekanan pada
kegiatan pengolahan data adalah pada kemampuan untuk mengakses data dengan
cepat serta efisien dalam penggunaan secondary
storage.
a)
Struktur
data berjenjang (hierarchical data structure)
Hubungan antara data membentuk suatu
jenjang seperti pohon. Suatu pohon dibentuk dari beberapa elemen grup data yang
berjenjang, disebut dengan node. Node yang paling atas atau level 1 disebut
dengan root. tiap node dapat bercabang ke node lain. Satu node hanya mempunyai
satu orang tua.
b)
Struktur
data jaringan (network data structure)
Hubungan data sama dengan struktur
hirarki, tetapi untuk setiap node bisa mempunyai lebih dari satu orang tua.
c) Struktur data
hubungan (relational data structure)
Data disusun dalam bentuk tabel dua
dimensi yang terdiri dari kolom (field) dan baris (record). Hubungan antara
record didasarkan pada nilai dari field kunci bukan berdasarkan alamat atau
pointer di dalam record seperti pada strutur pohon dan jaringan.
D. Keunggulan
dan Kelemahan Database dan DBMS
DBMS adalah
perangkat lunak yang menetapkan dan memelihara integrasi logis antar file, baik
ekplisit maupun inplisit.Keunggulan dan kelemahannya, yaitu :
a) Keuntungan :
i.
Mengurangi
kerangkapan data
ii.
Mencapai
independensi data
iii.
Mengintegrasi
data dari beberapa file
iv.
Mengambil
data dan informasi secara cepat
v.
Meningkatkan
keamanan data
b) Kelemahan :
i.
Perangkat
lunak yang mahal
ii. Konfigurasi
perangkat keras yang besar
iii. Mempertahankan
staff Database Administrator
